AGENT.E DE SOUTIEN ADMINISTRATIF, CLASSE 1 - SAIDE
Pourquoi se joindre à l'équipe du Cégep André-Laurendeau ?
Travailler au Cégep André-Laurendeau offre une opportunité unique de s’épanouir professionnellement grâce à nos valeurs fondamentales :
Respect : Nous valorisons le respect mutuel et la bienveillance. Vous serez entouré d’une communauté qui reconnaît l’importance de l’écoute, de la compréhension et de la diversité.
Responsabilité : Au Cégep André-Laurendeau, nous encourageons la prise d’initiative et la responsabilité individuelle. Vous aurez l’occasion de contribuer activement à notre mission éducative.
Compétence : Nous sommes fiers de notre excellence académique et professionnelle. En travaillant ici, vous développerez vos compétences et contribuerez à l’épanouissement des étudiants.
Ouverture : Notre cégep favorise l’ouverture d’esprit, l’innovation et l’adaptabilité. Vous serez encouragé à explorer de nouvelles idées et à collaborer avec des collègues passionnés.
Rejoignez-nous pour façonner l’avenir de l’éducation en incarnant ces valeurs essentielles!
Rôle et responsabilités
- Surveiller les examens en continu
- Accueil des personnes étudiantes
- Vérifier et donner les consignes d'examens
- Placer les personnes étudiantes selon les places attitrées
- Appliquer les règlements du service en lien avec la passation des examens
- Assurer une présence physique en salle d'examens ou à l'accueil, selon les besoins
- Assurer la surveillance d'examens sur Lanschool
- Préparation des examens quotidiens
- Traiter les demandes d'examens dans CLARA, avec le module "services adaptés"
- Préparer et imprimer les demandes d'examen pour chaque journée en s'assurant de respecter les recommandations de l'enseignante ou de l'enseignant
- Traiter les reprises d'examens dans la planification des journées d'examens
- Traiter les "chances" des étudiantes et étudiants
- Traiter les demandes, prêter les ordinateurs portables et assurer la gestion des retours (validation du prêt dans CLARA)
- Assurer le retour des examens aux enseignantes et enseignants conformément à la procédure en place
- Participation à la préparation des grandes séquences d'examens (semaine 15, certificatives, évaluations communes, EUL)
- Prêt de matériel pour les examens en classe
- Préparer le matériel (coquilles, portables, etc.)
- S'assurer que les ordinateurs sont chargés et prêts pour emprunt
- Vérifier l'état du matériel
- Prêt et gestion des chariots inclusifs (entretien, vérification du matériel, etc.)
- Prêt audio sur Adams
- Tâches administratives pour le service
- Mise à jour des documents administratifs
- Gestion de la boîte courriel du service et des MIO
- Prendre les rendez-vous des intervenantes et intervenants
- Prise de notes et rédaction des comptes-rendus de rencontres
- Service à la clientèle
- Accueil des personnes qui viennent au service
- Répondre aux demandes d'information
- Accompagnement des étudiantes et étudiants en processus d'inscription
- Effectuer toute autre tâche connexe
Profil recherché
- Diplôme d'études secondaires (DES) ou diplôme d'études professionnelles (DEP) dans un des champs de spécialisation suivants : bureautique ou secrétariat
- Posséder un minimum d'un (1) an d'expérience pertinente dans un rôle similaire
- Maîtrise des logiciels informatiques de la suite MS Office principalement Word, Excel et Outlook
- Excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit
- Capacité à communiquer avec un grand souci du service à la clientèle
- Aptitude à établir et à gérer ses priorités et plusieurs dossiers simultanément
- Sens de l'organisation
- Français - Niveau 2 (note de passage = 60%)
- Word - Niveau 2 (note de passage = 60%)
- Excel - Niveau 2 (note de passage = 60%)
- Test de service à la clientèle (note de passage = 75%)
Ref : 26-041-S
Détail de l'offre
Salaire :
25.65 - 28.68 $
Statut :
Régulier à temps complet
Date de début :
Non mentionné
Lieu :
Informations complémentaires :
Horaire : Du lundi au vendredi, de 7h45 à 15h45