TECHNICIEN.NE EN ADMINISTRATION - SCOS
Pourquoi se joindre à l'équipe du Cégep André-Laurendeau ?
Travailler au Cégep André-Laurendeau offre une opportunité unique de s’épanouir professionnellement grâce à nos valeurs fondamentales :
Respect : Nous valorisons le respect mutuel et la bienveillance. Vous serez entouré d’une communauté qui reconnaît l’importance de l’écoute, de la compréhension et de la diversité.
Responsabilité : Au Cégep André-Laurendeau, nous encourageons la prise d’initiative et la responsabilité individuelle. Vous aurez l’occasion de contribuer activement à notre mission éducative.
Compétence : Nous sommes fiers de notre excellence académique et professionnelle. En travaillant ici, vous développerez vos compétences et contribuerez à l’épanouissement des étudiants.
Ouverture : Notre cégep favorise l’ouverture d’esprit, l’innovation et l’adaptabilité. Vous serez encouragé à explorer de nouvelles idées et à collaborer avec des collègues passionnés.
Rejoignez-nous pour façonner l’avenir de l’éducation en incarnant ces valeurs essentielles!
Rôle et responsabilités
- Être la personne répondante auprès du Ministère pour l'Épreuve uniforme de langue d'enseignement et littérature au Cégep André-Laurendeau
- Être responsable de l'administration et de l'ensemble des opérations reliées à l'Épreuve uniforme de langue d'enseignement et littérature, entre autres :
- Coordonner l'ensemble des opérations requises pour la passation de l'épreuve au sein du Cégep
- Vérifier le matériel transmis par le Ministère et veiller à la conservation du matériel en lieu sûr
- S'assurer de l'inscription des étudiantes et étudiants et de la transmission des fichiers au Ministère.
- S'assurer de la préparation et de l'encadrement des personnes pour la surveillance de l'épreuve
- Établir des liens avec la personne responsable de l'épreuve uniforme pour les services adaptés
- Créer dans CLARA et dans le système SOBEC les grilles de cours adoptées par la Commission des études et le Conseil d'administration et s'assurer que les règles de susbsitutions et de remplacement soient complétées
- Mettre à jour l'offre des cours pour chacune des sessions
- Participer à la création d'horaires en collaboration avec l'équipe horaire
- Analyser le rapport de recalcul des préalables, le rapport d'analyse massive des substitutions et remplacements et le rapport des planifications de cheminement à valider
- Générer des propositions de choix de cours ainsi que des changements de programme pour l'ensemble des étudiantes et étudiants du secteur régulier
- Donner le soutien technique aux aides pédagogiques pour la proposition de choix de cours et la post-assignation
- Être responsable du suivi technique pour la passation des tests d'anglais pour chacun des étudiantes et étudiants
- Modifier les grilles de cours des étudiantes et étudiants au besoin
- Faire les vérifications et modifications pour le respect du cheminement des étudiantes et étudiants en français
- Dans la console de contrôle Omnivox, s'assurer des mises à jour en lien avec l'échéancier des opérations du Service de l'organisation scolaire
- À la suite des décisions ou des nouveaux projets de la Direction des études touchant les grilles des programmes, analyser les répercussions sur les opérations du Service de l'organisation scolaire et mettre en place des nouvelles procédures
- Établir des liens avec d'autres services du collège pour effectuer différentes tâches
- Importer et transmettre les données dans le système Socrate
- Élaborer le projet de l'échéancier du Serivce de l'organisation scolaire
- Accomplir au besoin toutes autres tâches connexes
Profil recherché
- Diplôme d'études collégiales (DEC)
- Champ de spécialisation approprié : administration
- Bonne connaissance des logiciels informatiques de la suite MS Office principalement Word, Excel et Outlook ainsi que du logiciel CLARA
- Excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit
- Posséder l'approche client
- Être organisé(e)
- Faire preuve d'efficacité, d'initiative et d'autonomie
- Français - Niveau 2 (note de passage = 60%)
- Word - Niveau 2 (note de passage = 60%)
- Excel - Niveau 2 (note de passage = 60%)
- Test de service à la clientèle (note de passage = 80%)
Ref : 26-025-S
Détail de l'offre
Salaire :
27.75 - 37.04 $
Statut :
Régulier à temps complet
Date de début :
Non mentionné
Lieu :
Informations complémentaires :
Horaire : Du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30