ATTACHÉ.E D'ADMINISTRATION - SCOS
Pourquoi se joindre à l'équipe du Cégep André-Laurendeau ?
Travailler au Cégep André-Laurendeau offre une opportunité unique de s’épanouir professionnellement grâce à nos valeurs fondamentales :
Respect : Nous valorisons le respect mutuel et la bienveillance. Vous serez entouré d’une communauté qui reconnaît l’importance de l’écoute, de la compréhension et de la diversité.
Responsabilité : Au Cégep André-Laurendeau, nous encourageons la prise d’initiative et la responsabilité individuelle. Vous aurez l’occasion de contribuer activement à notre mission éducative.
Compétence : Nous sommes fiers de notre excellence académique et professionnelle. En travaillant ici, vous développerez vos compétences et contribuerez à l’épanouissement des étudiants.
Ouverture : Notre cégep favorise l’ouverture d’esprit, l’innovation et l’adaptabilité. Vous serez encouragé à explorer de nouvelles idées et à collaborer avec des collègues passionnés.
Rejoignez-nous pour façonner l’avenir de l’éducation en incarnant ces valeurs essentielles!
Rôle et responsabilités
- Effectuer le suivi et l'amélioration des processus en lien avec l'organisation scolaire
- Assurer le contrôle de qualité et de conformité des données Clara transmises au Ministère
- Faire l'analyse des conditions d'admission de chacun des programmes en collaboration avec l'aide pédagogique individuel(le) du programme
- Créer un processus d'analyse pour les dossiers d'étudiant.e.s en lien avec les activités favorisant la réussite du français
- Effectuer le suivi et l'amélioration des processus en lien avec le Bureau des activités internationales (BAI)
- Assurer le contrôle de qualité et de conformité des dossiers des étudiant.e.s internationaux (admission, exemptions, preuves d'assurances, etc.)
- Procéder à l'analyse des dossiers de citoyenneté des étudiants internationaux
- Rédiger, élaborer, diffuser, appliquer et mettre à jour les procédures et processus administratifs liés à la bonne marche des opérations courantes du Service de l'organisation scolaire et s'assurer de la mise en application des améliorations mises en œuvre ainsi que de leur documentation
- Analyse le processus de confection d'horaires et proposer des pistes d'amélioration
- Analyser le processus d'admissions tardives et proposer des pistes d'amélioration
- Analyser le processus des transferts inter-cégeps et proposer des pistes d'amélioration et en assurer la mise en application
- Rédiger, élaborer, diffuser, appliquer et mettre à jour les procédures et processus administratifs liés à la bonne marche des opérations courantes du BAI
- Analyser le processus d'admission des étudinant.e.s internationaux et proposer des pistes d'amélioration et en assurer la mise en application
- Collaborer aux activités de suivi de la réussite des étudiant.e.s
- Analyser le processus de suivi des étudiant.e.s sous contrat et proposer des poses d'amélioration et en assurer la mise en application
- Participer à la conception de l'horaire-maître et des horaires individuels du département de soins infirmiers
- Analyser les contraintes pédagogiques après consultation auprès des responsables de la coordination départementale et des directions adjointes des études quant aux contraintes d'élaboration des horaires
- Optimiser l'utilisation des locaux d'enseignement, des ressources enseignantes ainsi que l'assignation des étudiants en tenant compte des contraintes pédagogiques, la disponibilité des locaux, les principes en vigueur, etc.
- Coordonner la préparation et l'analyse des dossiers de candidatures dans le cadre des bourses du mérite scolaire et en assurer la mise en application
- Effectuer toute autre tâche connexe
Profil recherché
- Baccalauréat (Champs de spécialisation appropriés : administration)
- Atouts : Expérience dans un poste connexe et expérience en gestion du changement
- Excellente connaissance des logiciels de la suite Office 365 (Word, Excel, PowerPoint)
- Excellente connaissance du français parlé et écrit
- Bonne connaissance de Clara, un atout
- Rigueur, excellent esprit d'analyse et de synthèse
- Autonomie professionnelle et flexible
- Gestion du temps et des priorités
- Excellent sens de l'organisation
- Capacité à travailler efficacement en équipe
- Capacité d'établir et de maintenir des relations harmonieuses avec les personnes étudiantes, le personnel du Cégep et tous les autres collaboratrices et collaborateurs
- Capacité à bien communiquer
- Axé(e) solutions
- Jugement critique
- Word (intermédiaire)
- Excel (intermédiaire)
Ref : 26-008-P
Détail de l'offre
Salaire :
54862 - 91023 $
Statut :
Régulier à temps complet
Date de début :
30/06/2026
Lieu :
Informations complémentaires :
Horaire : Du lundi au vendredi, 35h/semaine