TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION - SCOS
Pourquoi se joindre à l'équipe du Cégep André-Laurendeau ?
Travailler au Cégep André-Laurendeau offre une opportunité unique de s’épanouir professionnellement grâce à nos valeurs fondamentales :
Respect : Nous valorisons le respect mutuel et la bienveillance. Vous serez entouré d’une communauté qui reconnaît l’importance de l’écoute, de la compréhension et de la diversité.
Responsabilité : Au Cégep André-Laurendeau, nous encourageons la prise d’initiative et la responsabilité individuelle. Vous aurez l’occasion de contribuer activement à notre mission éducative.
Compétence : Nous sommes fiers de notre excellence académique et professionnelle. En travaillant ici, vous développerez vos compétences et contribuerez à l’épanouissement des étudiants.
Ouverture : Notre cégep favorise l’ouverture d’esprit, l’innovation et l’adaptabilité. Vous serez encouragé à explorer de nouvelles idées et à collaborer avec des collègues passionnés.
Rejoignez-nous pour façonner l’avenir de l’éducation en incarnant ces valeurs essentielles!
Rôle et responsabilités
- Opérations reliées au SRAM (formation continue) dans le cadre des admissions
- Récupérer les fichiers du SRAM
- Charger les fichiers dans le système de gestion pédagogique CLARA
- Traiter l'ensemble des demandes (acceptées et refusées) selon un mode opératoire défini
- Vérifier le statut de résident du Québec
- Gestion des applications pédagogiques (CLARA)
- Voir à la conformité des documents officiels au dossier en lien avec les normes du MES
- Assurer la sanction des personnes étudiantes
- Collaborer à la création de statistiques de fréquentation et de diplomation
- Rechercher ou vérifier des données relatives aux personnes étudiantes du réseau collégial (SOCRATE) et secondaire (CHARLEMAGNE)
- Collaborer à l'émission des reçus d'impôt
- Communications avec l'ARCQ et le MES
- Effectuer les suivis nécessaires auprès de l'ARCQ (Association des Registraires de Collège du Québec) et du MES
- Assurer une préparation adéquate et un suivi de l'évaluation des dossiers des personnes étudiantes lors des vérifications annuelles du MES
- Gestion des opérations dans le système ARIANE
- S'assurer d'avoir tous les codes permanents avant l'entrée en cours
- Faire les modifications identitaires aux dossiers des personnes étudiantes
- Gérer les communications avec le personnel du ministère
- Opérations reliées au Bureau des activités internationales : mobilité entrante et stagiaire
- Récupérer les fichiers du SRAM et charger les fichiers dans le système de gestion pédagogique CLARA
- Vérifier les documents en lien avec le permis de séjour, de travail, des assurances et autres
- Collaborer à la définition des quotas
- Effectuer le suivi des inscriptions
- Préparer les documents liés à l'accueil
- Exclusivement pour la formation continue, en plus des tâches ci-dessus
- Vérifier, selon les documents au dossier, le statut légal de l'étudiant au Canada et le critère pour le statut de résident du Québec
- Effectuer les transmissions selon l'échéancier établi par le ministère, notamment pour les objectifs et les standards
- Sélectionner, préparer et vérifier toutes les données servant à la création de la grille de cours pour tous les programmes d'AEC et DEC
- Préparer les différents fichiers cours (AEC - DEC) incluant la reconnaissance des acquis (RAC)
- Effectuer les suivis administratifs reliés à l'admission et à l'inscription des personnes étudiantes (incluant tout changement au dossier pédagogique de la personne étudiante)
- S'assurer de l'obtention des notes finales et de la génération des relevés de notes ainsi que les sanctions d'établissement (SET) via SYSEC
- Attribuer et faire le suivi des codes de financement pour les personnes étudiantes
- Effectuer les opérations en lien avec le suivi du financement
- Collaborer à l'évaluation des dossiers des personnes étudiantes du secteur formation continue lors des vérifications annuelles du MES
Profil recherché
- Diplôme d'études collégiales
- Champs de spécialisation appropriés : administration
- Bonne connaissance des logiciels informatiques de la suite MS Office principalement Word, Excel et Outlook ainsi que du logiciel CLARA
- Excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit
- Faire preuve de professionnalisme et de discrétion
- Souci de la rigueur
- Sens de l'organisation
- Français - Niveau 2 (note de passage =60%)
- Word - Niveau 2 (note de passage =60%)
- Excel - Niveau 2 (note de passage=60%)
- Habiletés administratives (note de passage=60%)
Ref : 26-008-S
Détail de l'offre
Salaire :
27.75 - 37.04 $
Statut :
Régulier à temps complet
Date de début :
24/04/2026
Lieu :
Informations complémentaires :
Horaire : Du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30